¿Qué es control interno aplicado a la contabilidad?

Cuando se pregunte qué es control interno en contabilidad, recuerde que el departamento de contabilidad y finanzas es una de las áreas fundamentales en todas las organizaciones, pues es desde ahí que se gestionan los recursos y se procesa la información que posteriormente se utilizará para preparar los estados financieros.

¿Es posible controlar toda la contabilidad?

El área de contabilidad y finanzas implica procesos que pueden presentar situaciones de riesgo, las cuales quisieran ser controladas o mitigadas por la alta gerencia y es allí donde lo que es control interno juega un papel muy importante.

¿Por dónde iniciar? ¿Es posible controlar todo lo que sucede en contabilidad? Si bien por la complejidad y el tamaño de algunas organizaciones no se puede controlar cada registro contable, si es posible establecer parámetros de revisión.

Cómo aprovechar lo que es el control interno en contabilidad:

Algunas acciones recomendadas son:

       ⦿ Tomar cada uno de los rubros del estado de situación financiera y estado de resultados para empezar a analizar qué tipo de controles se tienen para cada concepto.

       ⦿ Una vez definidos, es aconsejable tener comités internos de revisión por lo menos una vez al mes, donde se analice el comportamiento de las cifras, qué saldos existen y se verifique aleatoriamente con documentación física si están siendo efectivos los controles establecidos.

       ⦿ Otra de las recomendaciones para que exista un adecuado ambiente de control interno contable es la creación de procesos y procedimientos, así como manuales de funciones claramente definidos. Es indispensable que se asignen las tareas al personal de tal forma que no se vayan a presentar conflictos de intereses.

Un ejemplo de ello, es el control en los conceptos contables que se involucran en la tesorería, no es recomendable que la persona encargada de pagos sea la misma que realiza la causación de gastos o el encargado de cartera sea el mismo de recibir los pagos por parte de cliente y a su vez manejen las cuentas bancarias pues esto eleva el nivel de riesgo.

Una gran herramienta de control es la creación de un presupuesto que puede ser general o pueden implementarse distintos tipos de presupuesto si se quiere tener un control por cada área.

En el presupuesto se plasmarán los ingresos que recibirá la entidad y luego se estimará qué tipo de gastos se van a ejecutar, designando un responsable qué sea el encargado de controlar la cifra que le ha sido asignada.

Cuando se piensa en qué es control interno, el seguimiento es una parte crucial y debe ser constante para tomar las medidas necesarias en los casos en que exista un exceso o se sobrepase a los datos proyectados, de esta manera, al llegar el fin de año, se verán cumplidos los objetivos de la organización.

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